Ce règlement est applicable en cas d’utilisation des locaux du Couvert des Amis à Baar (Nendaz).
Art. 1 Affectation et gestion des locaux
La gestion est assurée par la famille Follonier, voir coordonnées à la fin du règlement ou sur la page couvertdesamis.ch/contacts. L’utilisation ponctuelle des locaux est régie par des contrats passés entre le gestionnaire et les utilisateurs des locaux loués. Ces contrats définiront les modalités, les périodes retenues et les indemnités de location.
Le Couvert des Amis peut être loué par des sociétés, des associations, des entreprises ou des privés qui en font la demande.
Il est disponible toute l’année, sur réservation pouvant se faire par le lien couvertdesamis.ch/location ou par e-mail à l’adresse location@couvertdesamis.ch.
L’utilisation du couvert fait l’objet d’un règlement strict.
Art. 2 Conditions d’utilisation
Les conditions d’utilisation ainsi que les requêtes à caractère spéciales non prévues dans le règlement seront examinées et peuvent faire l’objet d’un refus de location de la part du gestionnaire.
Les réservations sont octroyées selon les disponibilités et selon le lien de réservation qui se trouve sur le site couvertdesamis.ch après que l’utilisateur-locataire ait pris connaissance des tarifs de location.
Pour ces réservations, un contrat ainsi que le règlement leur sera envoyé pour approbation, confirmation et validation par l’utilisateur-locataire.
L’utilisateur-locataire devra vérifier sur le lien de réservation sur le site susmentionné ci-dessus que la réservation a bien été effectuée et le cas échéant, signaler au gestionnaire de le faire. Le paiement devra être effectué dans les 10 jours suivant la réception du contrat et seul le versement de la location fera office de confirmation définitive.
Art. 3 Gestion des nuisances sonores
Respect du voisinage
Lors de la location du couvert des amis pour des festivités en extérieur, il est primordial de baisser le volume sonore à partir de 21h et déplacer les festivités à l’intérieur des 22h pour préserver le calme du voisinage.
Legislation importante
Le non-respect des règlements sur les nuisances sonores peut entrainer des sanctions légales.
Selon le règlement d’application relatif à la police de Nendaz
Art 20.al2 : Entre 22h00 et 7h00 l’usage de tels instruments et appareils n’est autorisé qu’à l’intérieur de bâtiments dont les portes et fenêtres seront fermées, et à condition que l’on ne cause pas d’atteinte nuisibles ou incommodantes. Demeure réservé l’intervention possible de la police.
Art. 4 Remise des clés et prise de possession des locaux
L’utilisateur-locataire trouvera les clés qui ouvriront le local du haut ainsi que les toilettes au rez-inférieur dans une boite à code situé sur le bâtiment à gauche de la porte d’entrée. Le gestionnaire donnera les indications du code dans le contrat envoyé lors de la réservation.
L’état de l’inventaire et du bâtiment est connu par le gestionnaire. L’utilisateur-locataire devra faire sa propre reconnaissance des lieux et de l’inventaire. Toute détérioration doit être annoncée immédiatement au gestionnaire.
Art. 5 Préparation des locaux
La mise en place des tables et des chaises incombe à l’utilisateur-locataire. Il est possible d’utiliser les tables et les chaises à l’extérieur du bâtiment mais seulement par météo favorable de beau temps.
Art. 6 Utilisation du chauffage à pellets
Le local se chauffe uniquement par l’activation du chauffage à pellets. Un sac de pellets est compris dans le prix de location. Un mode d’emploi sera à disposition au local et le gestionnaire reste à disposition pour tout renseignement ou instruction de bon usage.
Le fourneau à pellet s’enclenche uniquement via la télécommande. Celle-ci doit absolument être remis à sa place d’origine après utilisation pour l’enclenchement et l’arrêt du fourneau.
En cas de perte de cette télécommande, les frais engendrés par le changement de celle-ci seront à charge de l’utilisateur-locataire.
Le gestionnaire décline toute responsabilité en cas d’utilisation abusive ou non-respectée de l’usage. Le fourneau devra être éteint après usage.
Le nettoyage restera exclusivement à la responsabilité du gestionnaire.
Art. 7 Utilisation du matériel multi-média
Vous avez à disposition un écran TV pouvant être relié à vos appareils multi-média. Le câble HDMI vous ait fourni et se trouve dans le bac plastique avec tous les modes d’emploi, dans l’armoire de la vaisselle, au-dessus des verres à vin. Vous y trouverez à la même place la télécommande de l’écran. Merci de les utiliser précautionneusement et avec soin ! Ils doivent être éteints correctement après utilisation et le matériel doit être rangé à sa place d’origine.
Art. 8 Utilisation de la hotte de ventilation
La hotte de ventilation s’enclenche par télécommande. Celle-ci doit être remise à sa place d’origine après utilisation. En cas d’utilisation d’un fourneau à raclette à l’intérieur, il est impératif de l’installer sur l’espace prévu sous la hotte de ventilation et d’allumer celle-ci au maximum afin de limiter les odeurs persistantes de fromage après votre départ.
Art. 9 Utilisation de la cuisine et du gril-plancha
En cas d’utilisation de la vaisselle mise à disposition selon l’inventaire, celle-ci devra être rangée propre et en ordre. Toute détérioration et perte de matériel sera à annoncer au gestionnaire qui pourra facturer les objets manquants selon le tarif inscrits sur l’inventaire.
L’utilisation du gril-plancha est à faire fonctionner uniquement à l’extérieur des locaux. Un mode d’emploi pour le gril-plancha sera à disposition au local et le gestionnaire reste à disposition pour tout renseignement ou instruction de bon usage. Il décline toute responsabilité en cas d’utilisation abusive ou non-respectée de l’usage. Le gril-plancha devra être éteint après usage. Le nettoyage s’effectuera par l’utilisateur-locataire selon les instructions.
Art. 10 Aménagements
Aucune installation spéciale ne doit être effectuée dans les locaux. Tout montage d’installation supplémentaire à l’organisation d’une manifestation doit être soumis à l’autorisation du gestionnaire. Il est strictement interdit de planter des clous, des punaises sur les parois boisées et dans les murs. Un support plastique mis à disposition peut être utilisé comme affichage.
Art. 11 Espace extérieur et parking
Un espace extérieur avec bassin d’eau potable et pelouse arborisé et sécurisé par une barrière est à disposition des utilisateurs-locataires. Nous déclinons toute responsabilité en cas de non-respects des règles de sécurité liés aux infrastructures construites.
L’utilisateur-locataire se doit d’assurer l’ordre aux abords immédiats du couvert et ne pas engendrer de gêne à la circulation, à la sécurité sur la route cantonale sise au couvert. Des places de stationnement se trouvent à proximité du couvert.
Veuillez, en premier lieu, utiliser les places de 1 à 8 en-dessous du couvert pour stationner vos véhicules ! Deux places sont également possibles devant l’entrée du couvert. Le week-end et jour férié, vous pouvez également utiliser la cour d’école de Baar et les places devant l’ancienne chapelle pour laisser vos véhicules. Nous ne voulons pas que vous parquiez vos véhicules le long de la route ou dans le pré des voisins.
Art. 12 Pergola
Une pergola sera disponible tout prochainement sur l’espace terrasse extérieur. Pour l’instant, seul, un store-toile s’ouvrant sur les deux côtés doit être utilisé avec soin. Merci de laisser la manette en place !
Art. 13 Reddition des locaux
A l’échéance du contrat, l’utilisateur-locataire remettra les locaux en ordre et en parfait état de propreté, y compris l’espace extérieur et les alentours. Du matériel de nettoyage est mis à disposition dans la première armoire du bloc de cuisine selon la liste d’inventaire sauf les linges et les chiffons de cuisine qui sont à amener par l’utilisateur-locataire.
- Le mobilier et le matériel devra être remis à sa place d’origine. Les tables et chaises seront nettoyées lors du rangement.
- Il ne faut laisser aucune denrée dans le réfrigérateur
- Le lave-vaisselle doit être vidé et laissé ouvert.
- Les sacs à déchets taxés ne sont pas compris dans le prix de location. Tous les déchets devront être évacués après utilisation des locaux
- La télécommande du fourneau à pellets et de la hotte de ventilation devront être remis à leur place.
- Le fourneau à pellets sera nettoyé exclusivement par le gestionnaire des locaux.
- Le gril-plancha sera nettoyé par les utilisateurs-locataires
- Les toilettes au rez-inférieur devront également être rendu en ordre et en parfait état de propreté.
Les clés des locaux devront être remis dans la boite à code à la fin de la période de location.
Art. 14 Responsabilité
L’utilisateur-locataire est responsable des locaux et installations loués depuis sa prise de possession et jusqu’à la reddition. Il est en particulier responsable de la fermeture des portes, des fenêtres, des robinets d’eau, de l’extinction du fourneau à pellets, de l’extinction du matériel média mis à disposition.
Les frais et/ou la perte de matériel résultants de dommages causés pendant la période de location seront entièrement à la charge de l’utilisateur-locataire.
Les nettoyages extraordinaires seront facturés aux utilisateurs-locataires concernés au montant de CHF 40.- par heure.
Art. 15 Interdiction de fumer
Il est strictement interdit de fumer dans les locaux.
Art. 16 Sécurité et responsabilité civile
Avant toute utilisation, l’utilisateur-locataire doit reconnaître les moyens mis en place pour la lutte contre l’incendie. Il veillera à laisser la porte d’entrée libre d’accès.
Un extincteur en cas d’incendie est à disposition des utilisateurs-locataires et est placé visiblement dans le local.
Nous rappelons les numéros d’urgence importants à utiliser en cas d’incidents, d’accidents ou de problèmes survenus :
Police 117
Pompiers 118
Médical – accidents 144
En cas d’utilisation des locaux pour une manifestation publique, l’utilisateur-locataire se conforme à l’autorité communale compétente.
Art. 17 Ordre et quiétude envers le voisinage
L’utilisateur-locataire prendra toutes les mesures nécessaires afin que l’ordre et la sécurité soient respectés, conformément au règlement de la police. Il veillera en outre à la quiétude du voisinage pendant tout l’utilisation des locaux. L’utilisateur-locataire prêtera une attention particulière à ne pas déranger le voisinage, notamment en limitant le niveau sonore lors de la diffusion de musique. Selon le règlement communal en vigueur, dès 22H00, le bruit doit être diminué.
Art. 18 Vols et accidents
Le propriétaire se décharge de toute responsabilité en cas de vols et d’accidents lors de l’utilisation de nos locaux et de l’espace extérieur.
Art. 19 Tarifs des locations
Le tarif de location est défini de manière contractuelle avec chaque utilisateur-locataire, en fonction des périodes, du matériel utilisé et de l’emploi ou non de la cuisine. Les tarifs sont publiés sur le site internet du Couvert des Amis, à l’adresse couvertdesamis.ch/tarifs.
Art. 20 Annulation de la réservation
Si l’utilisateur-locataire annule la réservation jusqu’à 30 jours avant la manifestation prévue, les montants lui seront restitués. Au-delà, la totalité du prix de la location est due au gestionnaire.
COVID oblige, il est bien évident que toute réservation annulée pour cette raison vous sera remboursée intégralement même si les délais sont dépassés.
Art. 21 Cas non-prévus
Tous les cas non-prévus au présent règlement sont de la compétence du gestionnaire.
Art. 22 Effet et entrée en vigueur
Le présent règlement entre en vigueur dès l’ouverture du Couvert des Amis. Ce règlement fait partie intégrante des contrats de location.
(dernière mise à jour : 21 août 2023)